プライバシーポリシー

個人情報保護

ベスカ株式会社(以下、「当社」という。)は、IT分野における長年の経験と知識を有する企業であり、顧客企業向けのキャッシュレス決済サービス、ハウスカードサービス及び会員管理サービスを提供しております。当社は、事業を行うに当たり個人情報の重要性を認識し、個人情報の主体であるご本人からご提供いただいた個人情報を適正に利用させていただきながら、お客様のご要望にお応えできるサービス開発・情報配信・迅速な対応を心掛けております。 お客様に当社のサービスを安心してご利用いただけるよう、お客様及び当社従業員の個人情報の取り扱いには充分な配慮を行い、以下のとおり個人情報保護方針(以下「本方針」という。)を定め、関係する役員及び従業員他に徹底を図っております。

1.個人情報の取得と利用

当社は、本方針の下、取得目的を明確にした上で目的の範囲内に限り個人情報を取得します。個人情報の利用及び提供は、その取得目的から逸脱しない範囲とします。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

2.個人情報の管理と保護

個人情報の管理は厳重に行うこととし、個人情報の漏洩、滅失又は棄損を防ぐための合理的な安全対策を行い、問題発生の防止を図るとともに、問題発生時における対処のための手順を設け実施し、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

3.安全管理措置

取り扱う個人情報の個人情報保護リスクに応じて、漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、法令に基づき必要かつ適切な措置を講じます。

4.準拠法等

当社は、当社が扱う個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

5.問合せ・苦情への対応

当社は、当社が取扱う個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応します。

6.個人情報保護におけるマネジメントシステムの継続的改善

当社では、個人情報を取扱う管理責任者を置き、適切な管理を行います。また、個人情報を保護するために必要となるマネジメントシステムの体制と仕組みについて継続的改善を実施します。

制定日:2014年11月20日
最終改正日:2023年9月5日
ベスカ株式会社
代表取締役 吉田 誠

安全管理のために講じた措置について

当社が行っている主な安全管理措置は以下のとおりです。

個人情報保護に関する規程の整備

  • ・個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、個人情報保護基本方針を策定しています。
  • ・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取り扱いに関わる規程を策定しています。

組織的安全管理措置

  • ・個人情報の取扱いのプロセスごとに取扱い方法、責任者を定めています。
  • ・個人情報の取扱状況について定期的な点検及び監査を実施しています。

人的安全管理措置

  • ・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な教育を実施しています。
  • ・雇用契約や就業規則において、就業期間中はもとより、離職後も含めた守秘義務を課すなどの対応を行っています。

物理的安全管理措置

  • ・入退出管理、第三者の入室制限区域の設定、権限を有しない者による個人データへのアクセス制限を実施しています。

技術的安全管理措置

  • ・取扱える個人情報データベース等の範囲を必要最低限に設定しています。
  • ・アクセス権限の設定と適宜見直しを実施しています。
  • ・外部からの不正アクセス又は不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入しています。

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的

以下に掲げる業務を遂行する目的で個人情報を利用いたします。

  • 全般
  • a) 情報システムの開発・運用および関連する付帯事業
  • b) 従業者の雇用および人事管理
  • サービス関連の申請書
  • c) 上記事業において委託されたペイメントサービス、会員サービス等の情報処理サービス
  • d) ペイメント事業における機器の発送、関連するアフターサービス
  • お問い合わせフォーム、POSベンダー紹介フォーム
  • e) 新商品・サービスに関する情報のお知らせ
  • f) セミナー・イベント開催に関する情報のお知らせ
  • g) 事業活動への問い合わせ対応
  • 採用応募フォーム
  • h) 採用、選考活動、スキル確認
  • ただし、次に示すいずれかに該当する場合は、利用目的を通知または公表しないことがあります。
  • i) ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • j) 会社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
  • k) 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2.個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加、削除、利用・提供停止、第三者提供記録の開示

会社の保有する個人情報について、ご本人が当該個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加、削除、利用・提供停止、第三者提供記録の開示のご請求を行う場合は、お電話またはe-mailにてベスカ株式会社個人情報問合せ窓口にお問い合わせいただき、提供されました「個人情報開示等申請書」に従って記入押印のうえ(提出する場合は、証明書類も同封して)ご郵送ください。
利用目的の通知、開示及び第三者提供記録の開示のご請求の場合には、対応手数料として一回につき千円を申し受けます。
皆様からの個人情報の取り扱いに関するお問い合わせや苦情、相談は、すべて下記のベスカ株式会社個人情報問合せ窓口で受け付けます。

3.個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果

個人情報を取得する項目は、全てご本人によってご提供いただくものです。
ただし、必要な項目をいただけない場合、利用目的に記載の諸手続又は処理に支障が生じる可能性があります。

ベスカ株式会社
個人情報保護管理者 宮岡 慶治

個人情報に関するお問い合わせ先

窓口名
ベスカ株式会社 個人情報問合せ窓口
〒106-0047
東京都港区南麻布5-2-32 興和広尾ビル6階
電話:03-5422-9211

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 / 0120-700-779

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